У конференції взяли участь понад сто науковців і спеціалістів у галузі аграрної й інформаційно-бібліотечної науки, представники наукових бібліотек різних систем і відомств, представники посольства Республіки Польщі в Україні – Надзвичайний та Повноважний Посол Республіки Польща в Україні Яцек Ключковскі, міністр-радник пан Анджей Грабовскі, другий секретар Посольства, працівник відділу сприяння торгівлі та інвестицій Збігнєв Екерт. Відкрив конференцію В.А. Вергунов, професор, директор ДНСГБ УААН, привітавши всіх присутніх.

З вітаннями до зібрання виступив член-кореспондент УААН, віце-президент – головний вчений секретар Української академії аграрних наук В.В. Адамчук, який зауважив про безперечну актуальність у наш час проведення конференції, оскільки у час розвитку соціально-економічних і аграрних відносин постають інші вимоги до бібліотечних працівників. Сучасні сільськогосподарські бібліотеки науково-дослідних установ і вищих навчальних закладів прагнуть перетворитись у інформаційні, соціокультурні центри, які забезпечували б у повній мірі науково-дослідні та навчальні процеси. Одне із головних завдань, яке повинна вирішити держава та науково-бібліотечні центри – це побудова єдиної системи національної сільськогосподарської бібліографії на єдиних теоретико-методологічних засадах, які дадуть змогу створити бібліографічну інформацію про сукупний національний фонд документів, що сформувався в процесі історичного розвитку країни.

В.А. Вергунов виступив з доповіддю «Національна сільськогосподарська бібліографія: науково-інформаційний ресурс та історична пам'ять нації», зазначаючи, що розвиток національної культури й науки неможливий без національної книги і національної бібліографії, яка надає комплекс відомостей про інтелектуальні та культурні досягнення країни, суспільства, нації, що втілені у книгах (документах). У сучасних умовах розвиток національної бібліографії як поточної, так і ретроспективної набуває надзвичайно великого значення, адже національна бібліографія є одним із засобів культурної ідентифікації нації, що забезпечує визнання країни на міжнародному рівні. Поряд з цим доповідач відмітив, що необхідно розробити (спільними зусиллями Мінагрополітики України і УААН) відомчу Науково-технічну програму «Національна сільськогосподарська бібліографія», в якій передбачити надання ДНСГБ УААН статусу національного галузевого інформаційно-бібліографічного Центру, який координуватиме наукові дослідження з відповідних питань і здійснюватиме спільно з Центрами наукового забезпечення АПВ областей і бібліотеками науково-дослідних установ УААН і вищих навчальних закладів Мінагрополітики України створення системи посібників національної бібліографічної інформації.

Також В.А. Вергунов презентував науково-допоміжний бібліографічний покажчик «Польська сільськогосподарська книга у фондах ДНСГБ УААН та науково-дослідних установ і вищих навчальних закладів аграрного профілю (1771-2008 рр.)», зауважуючи, що з польської книги бібліотека розпочинає видавати свою нову серію «Іноземна сільськогосподарська книга у фондах ДНСГБ УААН та науково-дослідних установ і вищих навчальних закладів аграрного профілю»

З вітальними словами виступив Надзвичайний та Повноважний Посол Республіки Польща в Україні Яцек Ключковскі, подякував керівнику бібліотеки за запрошення на конференцію та до проекту створення покажчика.