22 листопада 2012 р. відбувся семінар-практикум “Особливості систематизації документів за таблицями Універсальної десяткової класифікації (УДК)”, підготовлений фахівцями відділу класифікаційних систем Книжкової палати України ім. І.Федорова, оскільки саме
22 листопада 2012 р. відбувся семінар-практикум “Особливості систематизації документів за таблицями Універсальної десяткової класифікації (УДК)”, підготовлений фахівцями відділу класифікаційних систем Книжкової палати України ім. І.Федорова, оскільки саме вони є розробниками і випускають україномовні таблиці УДК відповідно до ексклюзивної ліцензії, наданої власником класифікації Консорціумом УДК (м. Гааґа, Нідерланди).
У роботі даного зібрання прийняла участь чисельна група бібліотечної спільноти м. Києва, у робочі функції яких входить саме систематизація документів за таблицями УДК.
Перед присутніми виступив директор вищезгаданої установи Сенченко Микола Іванович, вчений у галузі соціальних комунікацій, доктор технічних наук (1988), професор (1995), заслужений діяч науки і техніки України (1999), який у загальних рисах охарактеризував діяльність підпорядкованого йому державного архівного закладу України, висвітлив проблеми, перспективи і побажав плідної роботи присутнім.
Увага учасників семінару зосереджувалась на змінах та доповненнях, внесених в УДК у 2009 році ( виступила завідувачка відділу класифікаційних систем М. Ахвердова). Про інші новини, пов'язані з даним лінгвістичним засобом (нові видання УДК, сторінка про УДК на веб-сайті Книжкової палати тощо), присутнім довела старший науковий співробітник Т. Калініна. Доповідачі надали учасникам практичний майстер-клас з побудови індексів УДК, докладно відповіли на низку запитань, а також наголосили на важливості подальшої співпраці користувачів УДК з розробниками.
Серед учасників семінару-практикуму присутньою була завідувачка відділу бібліотечно-інформаційних технологій та наукової обробки документів Л. Татарчук. При обміні досвідом, обговоренні проблемних питань її виступ зосереджувався на особливостях методики індексування документів саме сільськогосподарської тематики за таблицями УДК. Клас 63 "Сільське господарство" не представлений єдиним рядом індексів, які б відображали усі питання сільського господарства, зокрема економіка сільського господарства це вже індекс 338.43, 349.43 - аграрне право, тобто поняття розпорошені по усіх класах таблиць. Тому при індексуванні документів часто використовуються індекси суміжних з ним класів, таких як: 57 - Біологія, 58 - Ботаніка, 59 - Зоологія, 61 - Медицина, 62 - Техніка тощо. До прикладу Ветеринарія в таблицях УДК представлена індексом 636.09 і щоб розкрити зміст документів, у яких мова йдеться про хвороби тварин і методи боротьби з ними, доводиться використовувати суміжні класи: 576.8 - Паразитологія, 578 - Вірусологія, 579 - Мікробіологія, 61 – Медицина. З метою переведення змісту документу чи статті з даного питання доводиться при індексуванні застосовувати створені складені та складні індекси, також були визначені перспективні напрямки цієї роботи у ДНСГБ .
У цілому семінар носив характер інформативності, когнітивності, віднайдені спільних методичних рішень щодо даної проблематики.